¿Cómo llenar tu forma W9 y su propósito?
La Forma W-9 es un documento que generalmente nos envían las empresas a las que brindamos servicios. Su propósito principal es recabar nuestra información para que, al final del año, la empresa pueda emitir los documentos necesarios para nuestros impuestos.
¿Quién Debería Recibir la Forma W-9?
Si tú eres una empresa que está enviando la Forma W-9 a uno de tus contratistas independientes, recuerda: la Forma W-9 no se entrega a los empleados. Este formulario es exclusivo para proveedores externos o contratistas independientes, no para personal que trabaja directamente para la empresa como empleados.
Antes de llenar la Forma W-9, es fundamental tener clara la estructura legal de nuestra empresa. Las estructuras legales más comunes incluyen:
Si tú eres una empresa que está enviando la Forma W-9 a uno de tus contratistas independientes, recuerda: la Forma W-9 no se entrega a los empleados. Este formulario es exclusivo para proveedores externos o contratistas independientes, no para personal que trabaja directamente para la empresa como empleados.
Antes de llenar la Forma W-9, es fundamental tener clara la estructura legal de nuestra empresa. Las estructuras legales más comunes incluyen:
Sole Proprietorship
Single Member LLC
Multi Member LLC
Corporation
La información que proporcionamos en la Forma W-9 dependerá de nuestra estructura legal, por lo que es esencial conocerla bien antes de completar el formulario.
Rellenado de la Forma W-9 como un Sole Proprietorship
Este formulario es exclusivo para proveedores externos o contratistas independientes, no para personal que trabaja directamente para la empresa como empleados.
Primero hay que ingresar nuestro nombre, aquel con el que realizamos nuestros impuestos.
Si eres un sole proprietorship que cuenta con un nombre ficticio es decir un nombre bajo el que operas pero sin una estructura legal, si es un nombre que ya diste de alta y se encuentra registrado lo puedes poner en esta casilla.
Al ser sole proprietorship, marcas en la casilla 3A esta opción.
La casilla 3b y 4 por lo general no aplican.
Esta casilla es para rellenar tu dirección, número, calle, etc.
Ciudad, estado y código postal.
Esta sección no aplica, pero en caso de estar rellenada es un tema a nivel administrativo de la empresa que te lo esta solicitando.
Nota: La sección de requester's name and address es opcional, a veces suele venir rellenada con información de parte de la empresa que nos está solicitando el llenado de la forma W-9.
Pasamos a la parte 1, en esta sección al ser un sole proprietorship vas a rellenar tu social security number, pero en caso de que seas un sole proprietorship y cuentes con un Employer Identification Number, puedes decir cuál de las dos casillas deseas rellenar.
Para finalizar solo necesitas firmar y agregar la fecha en la que llenaste el documento.
Así de fácil es el rellenado de la Forma W-9 como un Sole Proprietorship, si deseas rellenarla y de manera aún más clara te invitamos a ver nuestro video, donde lo hacemos paso a paso detalladamente.
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